DEVLET MALZEME OFİSİ

   I- DEVLET MALZEME OFİSİ’NİN YAPISI VE FAALİYET KONULARI
   Devlet Malzeme Ofisi; 08.06.1984 tarih ve 233 sayılı “Kamu İktisadi Teşebbüsleri Hakkında Kanun Hükmünde Kararname” hükümlerine tabi bir İktisadi Devlet Teşekkülü olarak, 04.05.2007 tarih ve 26512 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan “DMO ANA STATÜSÜ”  çerçevesinde faaliyet göstermektedir.
Yurt çapında hizmet veren Devlet Malzeme Ofis’inin örgütsel organizasyonu, halen; Ankara’da Genel Müdürlük, İstanbul’da bir Basım İşletmesi Müdürlüğü, 7 ilimizde Bölge Müdürlüğü ile 4 ilimizde İrtibat Bürosu Müdürlüğü’nden oluşmaktadır.
   Ofis’in faaliyet alanına giren malzeme grupları; Ana Statü’nün 6. maddesinde belirtilmiş olup, aşağıda sayılmıştır.

• Sabit tesisler hariç aydınlatma ve ısıtma-soğutma araçları,
• Büro makineleri, bilişim teknolojisi ürünleri, sair makineler ve aletleri ile ofis otomasyonu hariç paket program yazılımı,
• Basılı formlar, sağlık karnesi, bildirim ve beyanname çeşitleri,
• Çeşitli temizlik malzemeleri ile temizlik araç ve ekipmanları,
• Her çeşit kırtasiye ve büro malzemesi ile mefruşatı,
• Kağıt, karton, mukavva ve bunların mamulü,
• Kamu kurum ve kuruluşlarının sair döşeme, demirbaş, makine ve teçhizatlardan ortak kullanım konusu olanları,
• Taşıt ve iş makineleri ( bisiklet dahil), bunların iç ve dış lastikleri ile akaryakıt ve akülerinin alımı, taşıt ve iş makineleri kiralamaları,
• Seyahat ve nakliye hizmetleri,
• Toplu ilaç ve tıbbi malzeme alımı.

   Devlet Malzeme Ofisi; yurt genelinde faaliyet gösteren muhtelif kamu kurum ve kuruluşlarının yukarıda sayılan mal ve hizmet ihtiyaçlarını, “Devletin Merkezi Satınalma ve Tedarik Örgütü” sıfatıyla ve kamu adına, çağdaş piyasa ekonomisinin temel kuralları kabul edilen saydamlık, tam rekabet, güvenirlik, eşit muamele ve kamuoyu denetimine açıklık ilkelerine bütünüyle uyularak, daha çok iç ve gerektiğinde dış piyasalardan ve bazen de, hem iç ve hem dış piyasanın tekliflerine açık olmak üzere düzenlediği ihaleler yoluyla, en kısa zamanda gerçekleştirdiği toplu alımlarla, tercihan üreticilerden ve ilk ellerden, en ekonomik biçimde karşılayarak, ihtiyaç konusu malzemeyi, yurt çapında uyguladığı tek fiyat üzerinden en seri şekilde ihtiyaç sahiplerine ulaştırmak gibi, çok önemli bir kamu hizmetini yerine getirmekte olup, gerçekleştirdiği alımlarda, özellikle ihtiyaç konusu malzemenin gerek ulusal, gerekse uluslararası standartlarını ve kalitesini azami ölçüde gözetmektedir.
Bu yönüyle Devlet Malzeme Ofisi; standart malzemenin ve malzemede kalite, ucuzluk ve güvenin başlıca adresi olup, KAMU KURUM VE KURULUŞLARININ GÜVENLİK, GARANTİ ve SİGORTA KURUMUDUR.
II- DEVLET MALZEME OFİSİNDEN SATINALMANIN SAĞLADIĞI KOLAYLIK VE AVANTAJLAR
            4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun “İstisnalar” başlıklı 3/g. maddesi gereğince, Devlet Malzeme Ofisi’nin, yaklaşık maliyet ve sözleşme bedeli 5.072.080,00 TL’yi ( 2009 yılı için ) aşmayan mal ve hizmet alımları, bu Kanunun istisnaları kapsamında olup,  14.11.2008 tarih ve 27054 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan “Devlet Malzeme Ofisi Satınalma Yönetmeliği” hükümleri çerçevesinde en kısa zamanda sağlanabilmektedir.
Ayrıca, 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun 3. maddesinin (e) bendi gereğince, kamu kurum ve kuruluşlarının, Devlet Malzeme Ofisi Ana Statüsü’nde yer alan mal ve hizmet alımları da istisna kapsamına alındığından, söz konusu mal ve hizmet ihtiyaçlarının, Kamu İhale Kanunu’na tabi olmadan, doğrudan doğruya Ofis’ten talepte bulunulmak suretiyle karşılanması  mümkün bulunmaktadır.

III-KAMU KURUM VE KURULUŞLARININ MAL VE HİZMET TALEPLERİ İLE İLGİLİ USÛL VE ESASLAR
Kamu kurum ve kuruluşlarının, ihtiyaç duyulan mal ve hizmetleri, en kolay biçimde sağlayabilmeleri için; öncelikle, Ofis’in internet satış sitesinden veya her yılın başında yayınlanan ve değişiklik halinde yenilenen “Malzeme ve Fiyat Listesi”nden seçmesi ve ihtiyaç konusu malzeme taleplerini, Ofis’in ilgili satış organına elektronik ortamda veya yazılı olarak iletmesi ve bedelini Ofis hesaplarına aktarması gerekmekte olup, söz konusu ihtiyaçların, Ofis aracılığıyla en kısa zamanda ve en ekonomik fiyatlarla karşılanacak olması, her şeyden önce kamu yararının yeterince gözetilebilmesi ve korunması gereğidir.
         14.11.2008 tarih ve 27054 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Kamu Kurum ve Kuruluşlarının Devlet Malzeme Ofisinden Yapacakları Mal ve Malzeme Taleplerine İlişkin Yönetmeliğin 6. maddesinde açıklandığı üzere, Ofis; kamu kurum ve kuruluşlarının mal ve hizmet taleplerini aşağıda belirtilen usullere göre tedarik ve temin etmektedir.
         A-)Stok Ürünlerinden Malzeme Talepleri ve Tedariki : Devlet Malzeme Ofisi tarafından gerçekleştirilen toplu alımların sağladığı fiyat avantajlarından azami ölçüde yararlanılarak, ihale yoluyla satın alınan ve stoklanan muhtelif malzeme çeşitlerinden, ihtiyaç sahibi kamu kurum ve kuruluşlarının talepte bulunmasıdır. Ofis stokları arasında bulunan malzeme taleplerinde, müşteriler açısından herhangi bir firma veya ürün markası seçimi ile parasal bir sınır bulunmamaktadır.
         B-)Katalog Ürünlerinden Malzeme Talepleri ve Tedariki : Ofis’in ana stokları arasında bulunmayan ve Ofis ile üretici veya satıcı konumundaki firmalar arasında bağıtlanan Açık Satışlara Ait Satınalma Sözleşmesi kapsamında yer alan ve ihtiyaç halinde, Katalogla Satış uygulaması çerçevesinde ilgili firmalara sipariş verilmek suretiyle tedarik ve temin edilen muhtelif malzeme çeşitlerinden, müşteri dairelerin talepte bulunmasıdır.  Ancak, bu tedarik ve satış yönteminin her aşamasında Ofis’in, ihtiyaç konusu ürünlerin sipariş şartlarına ve teknik özelliklerine uygun olup olmadığını inceleme ve denetleme yetkisi olmakla birlikte, yapılacak teslimatlarda, ürünlerin uygunluğuna ilişkin her türlü sorumluluk, müşteriye aittir.
         Bu kapsamda yapılacak malzeme taleplerinde bazı parasal sınırlamalar söz konusu olup, buna göre;

• 100.000.- Türk Lirasına kadar tek bir firmadan veya tek marka olarak yapılacak talepler, doğrudan satış organlarınca tedarikçi firmalara sipariş verilmek,
• 100.000.- Türk Lirası ile 400.000.- Türk Lirası arasındaki muhtelif malzeme talepleri, Ofis ile Açık Satışlara Ait Satınalma Sözleşmesi imzalamış olan ve farklı markayı sunan birden fazla müteşebbis ve ürünün seçilmesi halinde, Devlet Malzeme Ofisi Satınalma Yönetmeliği hükümleri çerçevesinde ihale yapılmak,
• 400.000.- Türk Lirası üzerindeki malzeme talepleri, ihtiyaç konusu ürün/ürünler için hazırlanan teknik şartnamelere göre, Devlet Malzeme Ofisi Satınalma Yönetmeliği hükümleri çerçevesinde ihale yapılmak

          suretiyle karşılanabilecektir.
         Ancak; taşıt, iş makinesi ve üst yapılı araç taleplerinde herhangi bir sınırlama bulunmamaktadır.
         C-) Müteferrik Malzeme Talepleri ve Tedariki : Ofis’in faaliyet alanında olmakla birlikte, stok ve katalog ürünleri arasında bulunmayan veya talep tarihi itibariyle stoklar arasında mevcudu olmayan malzeme çeşitlerinden, kamu kurum ve kuruluşlarının talepte bulunmasıdır. İhtiyaç sahibi kamu kurum ve kuruluşları tarafından talep edilen ve yaklaşık maliyeti 50.000.- Türk Lirasını aşmayan müteferrik malzeme, bir firmadan satın alınmak suretiyle karşılanabilecektir. Ancak, bu tutarı aşan ihtiyaç konusu ürünler için; ihtiyaç sahibi tarafından bir teknik şartname hazırlanarak talepte bulunulması gerekmekte olup, bu çerçevedeki müteferrik malzeme ihtiyaçları, Devlet Malzeme Ofisi Satınalma Yönetmeliği hükümleri gereğince, ihale yapılmak suretiyle karşılanacaktır.
         Ayrıca, Ofis stoklarından yapılacak malzeme talepleri en kısa zamanda, katalog kapsamından yapılacak malzeme talepleri ise Ofisimizce en geç (1) ay içerisinde karşılanmaktadır. Halbuki, kamu kurum ve kuruluşlarınca ihtiyaç duyulan çeşitli malzemenin, kendileri tarafından satın alınması yoluna gidilmesi halinde, özellikle 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ile 4735 sayılı Kamu İhaleleri Sözleşmeleri Kanunu gereğince, ilandan başlamak üzere yapılması gereken işlemlerden dolayı, alımın asgari (3) ile (6) ay arasında değişen bir zamandan önce sonuçlandırılamayacağı aşikardır.
         Devlet Malzeme Ofisi, iletişim teknolojisindeki gelişmelere paralel olarak, bütün ihale duyuruları ile malzeme çeşitlerini ve fiyatlarını, Ofis’in web sitesinde (www.dmo.gov.tr) herkesin bilgisine sunmaktadır. Böylece, Ofis’in web sitesinde yer alan malzeme çeşitleri ile fiyatları, en başta bütün kamu kurum ve kuruluşlarının her türlü malzeme ihtiyaçları açısından isabetli bir tercih yapmalarına imkan sağlamaktadır.
Diğer taraftan, bugün için dünyada yaşanan ve kısmen de olsa ülkemize yansımış bulunan ekonomik kriz ortamında, Devlet Malzeme Ofisi, bütün faaliyetlerini en mükemmel biçimde sürdürmekte olup, müşterilerinin ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla tedarikçilerden temin ettiği mal ve hizmetlerin bedeli, herhangi bir ödeme sıkıntısı çekmeden, gerekli belgelerin Ofis’e ulaşmasını müteakip (10) gün içinde tahakkuk ve tediye edildiğinden, Ofisimiz ile ticari münasebeti bulunan üçüncü kişilerce de bilinen bu keyfiyet, Ofisimize duyulan güveni ayrıca pekiştirmektedir.
         IV- KAMU KURUM VE KURULUŞLARIN TALEPTE BULUNACAĞI SATIŞ ORGANLARI
         Müşteri dairelerin talepte bulunacağı, Ofisimiz satış organlarının telefon ve adresleri ile faaliyet hinterlandında bulunan il ve ilçeler aşağıda  belirtilmiştir.

1) Ankara Tanıtım ve Sergi Şube Müdürlüğü:
Açık Adres        : İnönü Bulvarı Genel Müdürlük Binası C Blok 06041 ANKARA
Telefon No        : Müdür : 0.312.410.32.45
                            Santral : 0.312.           410.30.00
E-mail                : ankara@dmo.gov.tr
Görev Alanı      : Ankara:  Tüm ilçeler 
2) Bursa Bölge Müdürlüğü:
Açık Adres        : Ankara Asfaltı Köy Hizmetleri 17. Böl.Müd. Karşısı 16280 BURSA
Telefon No        : Müdür : 0.224.366.47.53
                            Santral : 0.224.           366.47.50
E-mail                : bursa@dmo.gov.tr
Görev Alanı   : Bursa, Yalova, Balıkesir (Ayvalık, Gömeç, Burhaniye, Edremit, Havran, Savaştepe, Sındırgı ilçeleri hariç Merkez ve diğer ilçeler), Bilecik (Bozüyük, Söğüt ve İlhisar ilçeleri hariç Merkez ve diğer ilçeler), Bolu, Çanakkale (Gelibolu, Eceabat ve Ayvacık İlçeleri hariç Merkez ve diğer ilçeler), Kocaeli ( Karamürsel ve Gölcük ilçeleri), Zonguldak, Kastamonu, Sakarya (Merkez, Sapanca, Söğütlü, Ferizli, Kaynarca, Pamukova, Geyve ilçeleri hariç diğer ilçeler), Karabük, Bartın, Düzce
3) Eskişehir Bölge Müdürlüğü:
Açık Adres        : Bursa Yolu Güzergahı Zincirlikuyu Mevkii 26200 ESKİŞEHİR
Telefon No        : Müdür : 0.222. 320.47.92
                            Santral : 0.222.           335.26.40
E-mail                : eskisehir@dmo.gov.tr
Görev Alanı   : Eskişehir, Kütahya, Çorum, Isparta, Burdur, Bilecik (Bozüyük, Söğüt ve İlhisar ilçeleri), Antalya, Afyonkarahisar, Kırıkkale, Çankırı
4) Gaziantep Bölge Müdürlüğü:
Açık Adres        : Kolejtepe mah. Samlı Hacı Ökkeş Cad. No:12 27070 GAZİANTEP
Telefon No        : Müdür : 0.342. 336.02.74
                            Santral : 0.342.           336.22.53
E-mail                : gaziantep@dmo.gov.tr
Görev Alanı   : Gaziantep, Adıyaman, Şanlıurfa (Siverek, Viranşehir, Ceylanpınar hariç merkez ve diğer ilçeler), Kahramanmaraş, Osmaniye, Hatay, Kilis
5) İstanbul Bölge Müdürlüğü:
Açık Adres        : Ankara Asfaltı Merdivenköy Mevki 81082 Göztepe/İSTANBUL
Telefon No        : Müdür : 0.216.565.51.77 ve 0.216.565.51.79
                            Santral : 0.216.           565.51.77 ve 0.216.565.51.75
E-mail                : istanbul@dmo.gov.tr
Görev Alanı   : İstanbul, Tekirdağ, Kocaeli (Merkez, Derince, Kandıra, Körfez, Gebze İlçeleri), Kırklareli, Sakarya( Merkez, Sapanca, Söğütlü, Ferizli, Kaynarca, Pamukova, Geyve ilçeleri), Edirne, Çanakkale (Gelibolu, Eceabat ilçeleri)
6) İzmir Bölge Müdürlüğü:
Açık Adres        : Naldöken Mah.Kocatepe Cad. No:83 35050 Bornova/İZMİR
Telefon No        : Müdür : 0.232.478.47.87
                            Santral : 0.232.           478.13.85
E-mail                : izmir@dmo.gov.tr
Görev Alanı   :İzmir, Aydın, Manisa, Muğla, Balıkesir (Ayvalık, Gömeç, Burhaniye, Edremit, Havran, Savaştepe, Sındırgı ilçeleri), Çanakkale (Ayvacık İlçesi), Uşak, Denizli
7) Elazığ Bölge Müdürlüğü:
Açık Adres        : Organize Sanayi Bölgesi 23180 ELAZIĞ
Telefon No        : Müdür : 0.424.255.53.52
                            Santral : 0.424.           255.53.00
E-mail                : elazig@dmo.gov.tr
Görev Alanı   : Elazığ, Tunceli, Bingöl (Karlıova ve Yedisu hariç Merkez ve diğer ilçeler), Muş (Malazgirt ve Bulanık hariç Merkez ve diğer ilçeler), Malatya, Sivas, Erzincan (Kemaliye ve İliç ilçeleri) 
8) Trabzon Bölge Müdürlüğü:
Açık Adres        : Rize Asfaltı Yalıncak Köyü 61220 TRABZON
Telefon No        : Müdür : 0.462.334.10.80
                            Santral : 0.462.           334.10.83
E-mail                : trabzon@dmo.gov.tr
Görev Alanı    : Trabzon, Rize, Artvin (Yusufeli hariç Merkez ve diğer ilçeler), Gümüşhane, Giresun, Samsun, Ordu, Tokat, Sinop, Amasya
9) Diyarbakır İrtibat Bürosu Müdürlüğü:
Açık Adres        : Yenişehir No:16  21100 DİYARBAKIR
Telefon No        : Müdür : 0.412.228.08.99
                            Santral : 0.412.           228.90.90
E-mail                : diyarbakir@dmo.gov.tr
Görev Alanı   : Diyarbakır, Siirt, Mardin, Şanlıurfa (Siverek, Viranşehir, Ceylanpınar ilçeleri), Şırnak, Batman
10) Erzurum İrtibat Bürosu Müdürlüğü:
Açık Adres        : Kazım Karabekir Mah. İstanbulkapı Cad. Fuaryolu Sk.  25200/ ERZURUM
Telefon No        : Müdür : 0.442.233.11.77
                            Santral : 0.442.           233.16.06
E-mail                : erzurum@dmo.gov.tr
Görev Alanı     :  Erzurum, Artvin (Yusufeli ilçesi), Kars, Bayburt, Erzincan (Kemaliye ve İliç hariç diğer ilçeler), Ağrı ( Patnos ve Tutak hariç merkez ve diğer ilçeler), Bingöl (Karlıova ve Yedisu ilçeleri), Iğdır, Ardahan
11) Mersin İrtibat Bürosu Müdürlüğü:
Açık Adres        : İsmet İnönü Bulvarı No:10 33030 MERSİN
Telefon No        : Müdür : 0.324.238.88.66
                            Santral : 0.324.           237.49.49
E-mail                : mersin@dmo.gov.tr
Görev Alanı     : Mersin, Kayseri, Karaman, Adana, Nevşehir, Kırşehir, Konya, Niğde, Yozgat, Aksaray
12) Van İrtibat Bürosu Müdürlüğü:
Açık Adres        : İskele Mah. 65040 VAN
Telefon No        : Müdür : 0.432.222.00.97
                            Santral : 0.432.           222.00.76
E-mail                : van@dmo.gov.tr
Görev Alanı     : Van, Hakkâri, Muş (Malazgirt ve Bulanık ilçeleri), Ağrı (Patnos ve Tutak ilçeleri), Bitlis
   13) Basım İşletmesi Müdürlüğü
Açık Adres   : D-100 Karayolu(Eski E-5)Göztepe Kavşağı 34700 Ünalan-Üsküdar/İSTANBUL
Telefon No        : Müdür : 0.216.544.27.27
                            Santral : 0.216.           324.17.19
E-mail                : basim@dmo.gov.tr