TEDARİKÇİLERİMİZİN DİKKATİNE

Ana statümüzde belirlenen ilkelerimiz gereğince;

Devlet Malzeme Ofisi, kamu kurum ve kuruluşlarının ihtiyacı olan mal ve hizmetleri iç ve dış piyasadan, öncelikle yerinden ve ilk elden, toplu alımların sağladığı fiyat avantajlarından azami ölçüde yararlanılarak en ekonomik biçimde mutad ticari usullerle tedarik etmekle yükümlüdür.

Kamu kurum ve kuruluşlarının ihtiyacı olan bu mal ve hizmetleri 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu çerçevesinde veya aynı Kanunun 3 üncü maddesinin (g) bendinde düzenlenen istisna kapsamına giren alımlar yönünden, çerçeve anlaşma, katalog ve protokol ile elektronik ihale veya diğer ihale usulleriyle temin edebilir. Taşıt ve iş makineleri kiralamaları, seyahat ve nakliye hizmetleri ile akaryakıt ve toplu ilaç alımı çerçeve anlaşmalar ve protokollerle yapılabilir. Alım konusu olacak ilaç ve tıbbi malzemeler Sağlık Bakanlığıyla ortaklaşa belirlenir.

Devlet Malzeme Ofisi, hangi mal ve hizmet gruplarını temin edeceğini katalog hazırlayarak belirler. Kataloğun hazırlanması, uygulanması ve yayımlanmasıyla ilgili hususlar ile katalogda yer alacak ürünler Ofisce belirlenir. Katalogda yer alacak firmaların ülke düzeyinde taahhüdünü yerine getirecek yeterliğe sahip olması ve rekabeti engellemeyecek şekilde belirlenmesi esastır. Ancak, yerel olarak üretilen ürünlerin ve küçük ölçekli firmaların da ekonomiye kazandırılması amacıyla, belli bir il veya bölgeye hizmet veren firmaların katalogda yer almalarını sağlayacak tedbirler alınır.

E-TEDARİKÇİ İŞLEMLERİ İÇİN;

Katalogda yer almak isteyen ve ürünlerinin alımı uygun görülen firmalara işlemlerini elektronik ortamda takip etmeleri için Katalog Daire Başkanlığı tarafından kendilerine “Tedarikçi Numaraları” ve “Şifreleri” verilecektir.

- E-Tedarikçi Giriş;

‘Tedarikçi Numarası’ ve ‘Şifre’ bilgileri girilerek oturum açılır.

Açılan Sayfadan aşağıdaki işlemler yapılır.

- Yeni Anlaşma Oluştur;

Katalogda ürünlerinin satışı için sözleşme yapmak isteyen firmaların, listelerinde yer alan ürünler için bu bölümde yeni anlaşmalar oluşturup, ürün adı, cinsi ve teknik özellik bilgileri girilip, ürüne ait resimler eklenerek, kayıt işlemleri gerçekleştirilir. Ayrıca eski anlaşma kalemleri yeni anlaşmaya eklenebilir. Tedarikçiler tarafından girilen ürün bilgileri Katalog Daire Başkanlığınca incelenip onaylanır. Eğer ürün bilgilerinde eksiklik veya düzenleme ihtiyacı var ise, “Anlaşma Takip -> Geri Dönen Anlaşmalarım” sayfasından tedarikçiler kontrol ve düzeltme işlemlerini yapabilir. Ayrıca Katalog Daire Başkanlığı tarafından gerekli görülen güncellemeler yapılabilir.

Onaylanan ürün bilgilerinde, Katalog Daire Başkanlığı tarafından sisteme aktarma işlemi yapıldıktan sonra tedarikçiler artık güncelleme işlemi yapamaz. Aktarma işleminden sonra güncelleme yapılmak istenilmesi durumunda Katalog Daire Başkanlığına müracaat etmeleri gerekmektedir.

- Kullanıcı İşlemleri;

Bu bölümde, şifre değişikliği ve e-posta güncelleme işlemleri yapılabilir.

- Anlaşma Takip;

Tedarikçi ile yapılan anlaşma kapsamında bulunan ürün bilgilerini takibi ile onaylanmayan anlaşmalar hakkında bilgi edinebilir veya DMO tarafından tamamlanması istenilen ürün bilgileri bu sayfadan güncellenir.

E-TEDARİKÇİ YÖNETİCİ İŞLEMLERİ;

Katalog satışında Ofisimiz ile sözleşme yapmak isteyen tedarikçiler, “Elektronik Satış -> E-Tedarikçi Giriş” sayfasından girdikleri ürün bilgilerinin denetimi ve lojistik modülüne aktarma işlemleri “E-Tedarikçi Yönetici” sayfasından gerçekleştirilir.

Eklenen Anlaşma İşlem Detayı;

Tedarikçiler tarafından eklenen anlaşmanın başlangıç ve bitiş tarihinin belirlenmesi anlaşma kalemlerinin resimleri, teknik özellikleri, ürün bilgi ve detayı, stok numarasının belirlenmesi gibi anlaşmaya ait tüm detay bilgiler (kalem ekleme, silme) bu sayfadan güncellenir veya tekrar düzenlemesi için tedarikçiye geri gönderilir. Ayrıca tedarikçi bilgileri elektronik tablo (Excel) olarak alınabilir. Kontrol işlemleri tamamlandığında, anlaşma onayı yapılır. Onaylanan anlaşma Lojistik modülüne aktarılır. Modüle aktarılan anlaşmaya ait ürün kalemleri satışa sunulmak üzere elektronik satış sitesinde otomatik olarak yer alır.

Yeni e-tedarikçi kullanıcısı, Tedarikçi Yönetici Kullanıcısı tarafından eklenir. Ayrıca e-tedarikçi kullanıcısı bilgilerinin (şifre ve e-posta vb.) güncellenmesi işlemleri yapılır.