Page 142 - DMO

Kore Cumhuriyeti

Ödemeler ve faturalama işlemi dâhil tüm satınalma süreci çevrimiçi yürütülebilmektedir. E-ihalelere katılmak isteyen tedarikçilerin bir defaya mahsus KONEPS’e kayıt olmaları ge-
PPS, işbirliği içinde bulunduğu 150’yi aşkın kurumla sağladığı sözleşme öncesi ve sözleşme rekmektedir. Kayıt aşamasından sonra tedarikçiler, sistemdeki elektronik ihalelere istedikleri
sonrası veri alışverişleri sayesinde, kusursuz bir tedarik süreci yürütmektedir. K-MAS kap- kadar katılabilirler. KONEPS sisteminin işleyişi genel hatlarıyla Şekil-50’de gösterilmektedir.
samında, 2006 yılında 982 olan tedarikçi firma sayısı 2013 yılında, 6.200’ü geçmiş; 89.000
olan ürün sayısı ise, 366.000’e ulaşmıştır.
e-Teklif e - Sözleşme
Geçmiş -İhale İlanı Kaydı -Sözleşme Kaydı
Tecrübe -Fiyat Değerlendirme/ -Sözleşme Düzenleme
(30 puan) RFQ/Fiyat teklifi isteme) -Sözleşmenin Gözden
-İhale Yönetimi Geçirilmesi
-Değerlendirme/ Analiz - Sözleşmenin
Firma Yeterlilik Sonuçlandırılması
Değerlendirmesi
KONEPS
Mali Sistemi
Durum e-Ödeme e-Alışveriş
(70 puan) Merkezi
-Ödeme Talebi
-Ödeme Teyidi -Ürün Kaydı
-Harcama Yönetimi -Ürün Listesi Sorgulama
-Ürün Arama
Şekil-48: Firma Yeterlilik Değerlendirmesi -Para Transferi -e-Alışveriş Merkezi
-Ücret Yönetimi
PPS, performans, teknoloji ve kalite açısından üst düzeyde olan ürünlere “mükemmel
kamu tedarik ürünü sertifikası” vermekte; ürünlerle ilgili tanıtım katalogları ve tedarik fu- Şekil-50: KONEPS Sistemi
arları düzenleyerek bu ürünlerin reklamını da yapmaktadır.
Eğer firmalarla ilgili yapısal, idari ve hukuki değişiklikler varsa, (yönetim değişikliği, yeni
2002 yılında faaliyete geçen Kore Çevrimiçi E-Tedarik Sistemi (KONEPS) sayesinde eiha- edinilen sertifikalar, her yıl güncellenmesi gereken yeni kamu ana yapısı gibi) güncellemeler
le, e-sözleşme, e-ödeme ve çevrimiçi alışveriş merkezi sistemine kademeli olarak geçilmiş, ile statülerini yenilemek, tedarikçilerin sorumluluğundadır.
tedarik sürecinin tüm aşamaları çevrimiçi olarak yürütülmeye başlanmıştır. Elektronik satış
tüm aşamalarıyla uygulanmaktadır. İhtiyaç sahibi kuruluş yetkilisi, KONEPS üzerinden ihale ilanı yayımladığı zaman, ihalenin
gereklerini elektronik olarak listeleyebilir. İhale konusu alımın sadece belirli yeterliliğe sahip
Sertifika Diğer İhale PG Sistemi İlgili Sertifika Finans ve G4C tedarikçiler tarafından gerçekleştirilmesi gerekiyorsa, o zaman ihtiyaç sahibi kuruluş yetkilisi
Yetkilileri Sistemleri (KFTC) Kuruluşlar Yetkilileri Muhasebe Sistemi gerekli görülen sertifikayı belirtir ve KONEPS de bu şartnamelere sahip olan veya olmayan
Sistemleri
Kimlik Kimlik isteklileri otomatik olarak tespit edebilir. İhtiyaç sahibi kuruluşların, uygunlukları otomatik
Doğrulama Tümleşik İhale Katılım Tedarikçİ Doğrulama Sözleşme Vergi Ödeme değil, manuel olarak kontrol ettikleri durumlar da vardır.
Sertifikası İlan Komisyonu Bilgileri Sertifikası Bilgisi Sertifikası
Benzer şekilde, üst düzey yeterlilik veya kalite kontrol hizmeti gerektiren alımlar hariç, ku-
rum tarafından yürütülen kalite kontrol faaliyetleri bulunmamaktadır. Alımlarda aksi söz-
Tedarikçi İhale İhale Açılışı Teslimat/ leşmeyle kararlaştırılmadıkça, alım yapan kurum kalite kontrol faaliyetlerini gerçekleştirir.
Kayıt Daveti İhale Değerlendirme Sözleşme Muayene/ Ödeme Buna alternatif olarak, kalite kontrol hizmeti, yetkili profesyonel denetim kurumlarınca da
Kabul
yürütülebilmektedir.

Tedarikçi Tümleşik Tümleşik Şifreleme Sözleşme/ Elektronik Fon Transferi Stratejik hammadde stoklama faaliyetleri üstlenen kurumun ticari ürünlere yönelik böyle
Kayıt İlan İlan Zaman Kesin Teminat
Damgası Mektubu/ bir politikası bulunmamaktadır. Stratejik hammaddelerin stokta tutulması ise, fiyatları dal-
Şifreleme Ödeme Finans ve galanmaya meyilli, imalat sanayinin temel girdisi maden ve diğer hammaddelerin fiyatla-
Anahtar
G4C Kamu Düzenleme Teminatı Muhasebe Bankalar
Sistemi Kurumu Firma Sistemi Firma Sistemleri rında görece bir istikrar yaratarak, piyasadaki olası krizlerde ve ani fiyat artışlarında kontrol
vazifesi görmektedir. Bu kapsamda; alüminyum, bakır, kurşun, çinko, kalay gibi mineraller
Şekil-49: Çevrimiçi Satınalma Süreçleri ve inşaat malzemesi stoku yapılmaktadır.

123 124