Page 97 - DMO

Finlandiya

Çerçeve anlaşmalar; tedarikçiler, ihtiyaç sahibi kuruluşlar ve Hansel Oy’un müşterek katı- Ülkede her iki merkezi satınalma organı tarafından yapılan çerçeve anlaşmalar kapsamın-
lımları ile oluşturulduğu için hem kamusal ihtiyaçlara daha iyi cevap verebilmekte hem de da yer alan mal ve hizmetler, anlaşma imzalandıktan sonra elektronik kataloğa ilave edilip
endüstriyel faktörler dikkate alınarak hazırlanabilmektedir. internet siteleri yolu ile ihtiyaç sahibi kurumların erişimine sunulmaktadır. Hem müşteriler,
hem de tedarikçiler, bu internet siteleri aracılığıyla kataloğa erişim sağlayabilmekte; çerçeve
Kamu alım mevzuatına göre çerçeve anlaşmalar kapsamında yapılan alımlarda 3 farklı mo- anlaşmalar, idari konular, teknik şartnameler, ihaleye başvuru tarihleri, yeni ihaleler hakkın-
del uygulanabilmektedir. Bunlar; daki bilgilere ulaşabilmektedirler.

ƒ Tüm mal ve hizmetlerin tek bir firmadan karşılandığı tek tedarikçi modeli, Kuntahankinnat Oy’un 2013 yılında uygulamaya aldığı e-tedarik aracı “Cloudia”, 50’den faz-
ƒ En uygun şartlara sahip yüklenicinin, isteklilere ait bilgilerin bir hesaplama modülü ile la yerel yönetim birimi tarafından kullanılmaktadır. Cloudia’dan başka, büyük belediyeler,
değerlendirilmesi sonucu müşteri kurum tarafından belirlendiği gösterge sınıflaması alımlarında farklı tedarik araçları ve ürün katalogları da kullanabilmektedir.
modeli,
ƒ Çerçeve anlaşma kapsamındaki tedarikçilerden teklif istenmesi yolu ile gerçekleştirilen 2.7.5 Diğer Bilgiler
-kincil- ihaleye göre seçimin yapıldığı, hafif tedarik modelidir.
Hansel belirli aralıklarla tedarikçi ve müşterileriyle “çalıştaylar” düzenlemektedir. Bu çalış-
Hansel’in son üç yıllık tedarik tutarları Tablo-6’da gösterilmiştir; taylarla bir yandan satışlarını arttırmayı amaçlayan şirket, diğer yandan paydaşlarından, an-
laşmalar ve rekabetçi ihale süreçleri hakkında geri dönüşler alarak operasyonel kapasitesini
Ürün Grupları 2012 2013 2014 güçlendirmeyi planlamaktadır.
Bilişim Ürünleri 167,93 171,65 193,76
İdari Hizmetler 197,54 216,75 214,03 Şirket, personelinin gelişimine oldukça önem vermektedir. Bu kapsamda; çalışanların, kamu
alımları sektörünün mevcut durumu ve sektörde gelecekte karşılaşılabilecek zorlukları daha
Malzeme ve Teknik Hizmetler 321,51 306,59 306,80 iyi anlamalarını sağlamak amacıyla faaliyet gösteren, Hansel Academy adında bir yeterlilik
TOPLAM (milyon €) 686,98 694,99 714,59 geliştirme programı bulunmaktadır.

Tablo-6: Ürün Gruplarına göre Hansel Tedarik Tutarları Finlandiya merkezi satınalma organları, takip ettikleri alım süreçlerinde ve düzenledikleri
çerçeve anlaşmalarda, sürdürülebilir büyümenin bir parçası olarak çevresel faktörleri dik-
2014 yılında Hansel Oy ve Kuntahankinnat Oy tarafından yönetilen çerçeve anlaşma sayısı kate almaktadır. Her iki şirket tarafından; “Yeşil Alımın Önemi” vurgulanmakta, alımlarda
sırasıyla 74 ve 60’dır. ekolojik ürün ve çevreye en az zararlı etkiyi doğuracak hizmetlerin tercih edilmesi teşvik
edilmektedir. Hansel Oy ayrıca 2009’dan beri WWF’ye (Dünya Doğayı Koruma Vakfı) bağlı
Kurumlar tarafından müşterilere kalite kontrol hizmeti sunulmamaktadır. bir “Yeşil Ofis” olarak faaliyetlerini sürdürmektedir.

Hansel Oy, ihale sürecinde çerçeve anlaşmaya taraf olmak için başvuran tedarikçilerin mali, AB ülkelerindeki tedarikle ilgili gelişmeleri yakından takip eden Hansel, üye ülkelerden
teknik ve mesleki yeterliliklerini firma derecelendirme çalışmaları kapsamında incelemek- Danimarka (SKI), İsveç (Kammarkollegiet), Avusturya (BBG), İtalya (Consip) ve Portekiz
tedir. (ANCP) kamu tedarik kurumları ile birlikte yer aldığı işbirliği grubunda bilgi ve tecrübe pay-
laşımı gerçekleştirmektedir.
Tedarik sürecinde Hansel Oy’un yürüttüğü bir diğer faaliyet ise risk yönetimi uzmanı ile
işbirliği içinde, sözleşme imzalayan tedarikçi firmaları, ihale sürecinde risk bazlı izlemektir.
Düzenli bir biçimde gerçekleştirilen risk tanımlama çalışmaları Hansel Oy faaliyet raporla-
rında da yer almaktadır.

Finlandiya’da kamu alımlarında ihaleler büyük ölçüde elektronik ortamda gerçekleştirilmek-
le beraber bütünleşik bir elektronik tedarik sistemi faaliyette değildir. Belli müşteri kurum-
ların kendi e-tedarik sistemlerinin bulunduğu ülkede tüm kurumlar tarafından kullanılabile-
cek bir e-tedarik sisteminin geliştirilme çalışmaları devam etmektedir.

79 80